23 серпня 2023 року Кабінет Міністрів України прийняв постанову №901, якою затверджено Порядок здійснення в особливий період обміну медичними та іншими документами військовослужбовців між закладами охорони здоров’я державної та комунальної власності, державними установами Національної академії медичних наук, в яких військовослужбовці перебували (перебувають) на лікуванні, військовими частинами і територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки.
Як на мене, дуже позитивні та революційні зміни в реформуванні електронного документообігу. Тому, давайте розглянемо основні його положення.
Яким чином буде здійснюватися обмін такими документами?
Для обміну медичними та іншими документами військовослужбовців будуть використовуватися системи електронного документообігу Міноборони, Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів України військових формувань, органів спеціального призначення з правоохоронними функціями.
Які документи будуть надсилатися в електронній формі?
Заклади охорони здоров’я, військові частини, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки здійснюють надсилання таких документів (обмін такими документами) в електронній формі:
1) іменний список військовослужбовців, які поступили на стаціонарне лікування (обстеження) до закладу охорони здоров’я та вибули з нього;
2) постанови військово-лікарської комісії, оформленої у вигляді свідоцтва про хворобу чи довідки військово-лікарської комісії;
3) довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва);
4) виписки з медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого за формою, затвердженою МОЗ;
5) рапорта військовослужбовця про надання йому відпустки для лікування у зв’язку з хворобою, відпустки для лікування після поранення (контузії, травми або каліцтва), про звільнення від виконання службових обов’язків на підставі рішення військово-лікарської комісії або про звільнення з військової служби за станом здоров’я;
6) витягу з наказу по особовому складу командира (керівника) військової частини;
7) витягу з наказу по стройовій частині командира (керівника) військової частини;
відпускного квитка;
9) згоди військовослужбовця на збір та обробку персональних даних.
Зверніть увагу! У разі потреби заклади охорони здоров’я, військові частини, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки можуть здійснювати обмін іншими документами.
Як бути, коли відсутня технічна можливість для надсилання документів через систему електронного документообігу?
У разі відсутності більше одного дня технічної можливості для надсилання документів в електронній формі через систему електронного документообігу такі документи протягом одного дня надсилаються в такому порядку:
1) довідка про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва):
– у разі відсутності технічної можливості у закладі охорони здоров’я надсилаються військовою частиною в електронній формі до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності якого перебуває заклад охорони здоров’я, де перебуває на лікуванні військовослужбовець, з метою подальшої передачі до такого закладу охорони здоров’я;
– у разі відсутності технічної можливості у військовій частині надсилаються у паперовій формі до закладів охорони здоров’я, а після відновлення технічної можливості повторно надсилаються в електронній формі до закладів охорони здоров’я протягом одного дня;
2) довідка про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва), витяг з наказу по особовому складу командира (керівника) військової частини, витяг з наказу по стройовій частині командира (керівника) військової частини, відпускний квиток:
– у разі відсутності технічної можливості у військовій частині надсилаються у паперовій формі до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, зазначеного у рапорті військовослужбовця, а після відновлення технічної можливості повторно надсилаються в електронній формі протягом одного дня;
3) постанова військово-лікарської комісії, оформленої у вигляді свідоцтва про хворобу чи довідки військово-лікарської комісії:
– у разі відсутності технічної можливості у закладі охорони здоров’я надсилаються штатною військово-лікарською комісією в електронній формі до військової частини, в якій військовослужбовець проходить військову службу, та протягом одного дня у паперовій формі до закладу охорони здоров’я, де військовослужбовець перебуває (перебував) на лікуванні;
4) іменний список військовослужбовців, які поступили на стаціонарне лікування (обстеження) до закладу охорони здоров’я та вибули з нього, інші документи у разі потреби:
– надсилаються закладом охорони здоров’я у паперовій формі до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності якого перебуває заклад охорони здоров’я, з метою подальшого направлення ним документів в електронній формі до військової частини та військово-медичного закладу охорони здоров’я;
5) постанова військово-лікарської комісії, виписка з медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого, рапорт військовослужбовця про надання йому відпустки для лікування у зв’язку з хворобою, відпустки для лікування після поранення (контузії, травми або каліцтва), про звільнення від виконання службових обов’язків на підставі рішення військово-лікарської комісії або про звільнення з військової служби за станом здоров’я з метою взяття на військовий облік (виключення з військового обліку), інші документи у разі потреби:
– надсилаються закладом охорони здоров’я у паперовій формі до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, на території відповідальності якого перебуває заклад охорони здоров’я, з метою подальшої передачі в електронній формі до військової частини і територіального центру комплектування та соціальної підтримки, які зазначено в рапорті військовослужбовця.
Зверніть увагу! У разі неможливості надсилання медичних та інших документів в електронній формі обов’язок щодо надсилання документів у паперовій формі покладається на заклад охорони здоров’я, територіальний центр комплектування та соціальної підтримки або військову частину.
Чи має право військовослужбовець особисто отримати медичні документи та подати їх чи до військової частини, чи до ТЦК та СП?
Так, за згодою військовослужбовця у разі відсутності технічної можливості для надсилання документів в електронній формі через систему електронного документообігу такий військовослужбовець в день виписки із закладу охорони здоров’я може отримати особисто медичні та інші документи і подати їх до військової частини чи ТЦК та СП
Також, військовослужбовець в день виписки із закладу охорони здоров’я має право за бажанням особисто отримати медичні та інші документи та подати їх до військової частини, в якій він проходить військову службу, або територіального центру комплектування та соціальної підтримки, до якого він направляється.
Підставою для видачі медичних та інших документів військовослужбовцю є подана керівнику закладу охорони здоров’я заява.
Заклад охорони здоров’я повідомляє через доступні засоби зв’язку територіальному центру комплектування та соціальної підтримки або військовій частині, в яку направляється військовослужбовець, про його виписку та отримання ним документів.
У разі надіслання закладом охорони здоров’я документів військовослужбовця в електронній формі чи видаються військовослужбовцю оригінали таких документів на руки?
Так, видаються оригінали документів, на яких проставляється відмітка штампа і відмітка із зазначенням дати надіслання їх в електронній формі та реєстраційного номера в системі електронного документообігу.
Протягом якого часу військова частина розглядає медичні документи?
Військова частина протягом одного календарного дня розглядає отримані від закладу охорони здоров’я або територіального центру комплектування та соціальної підтримки документи і за результатами їх розгляду надсилає через систему електронного документообігу до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, який зазначено в рапорті військовослужбовця, або закладу охорони здоров’я, де він перебуває на лікуванні, документи.
Зверніть увагу, оригінал довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва) надсилається військовою частиною військовослужбовцю за його зверненням на зазначену ним адресу та у разі потреби до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, зазначеного в його рапорті, або закладу охорони здоров’я, де він проходить лікування.
Протягом якого часу ТЦК та СП розглядає документи від закладів охорони здоров’я або військовослужбовця?
Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки протягом одного дня розглядає отримані від закладу охорони здоров’я або військовослужбовця документи та за результатами розгляду у разі потреби надсилає їх через систему електронного документообігу до військової частини, в якій військовослужбовець проходить військову службу, для надання військовослужбовцю відповідної відпустки, звільнення з військової служби, взяття на військовий облік (виключення з військового обліку).